StayPlan.de — die Software, mit der wir bei ProjektStay unsere Monteurzimmer verwalten
Für die interne Verwaltung unserer Objektbelegungen, Anfragen und Rechnungen setzen wir bei ProjektStay auf StayPlan.de — eine spezialisierte Verwaltungssoftware für Betreiber von Monteurzimmern, Ferienwohnungen und Firmenunterkünften. In diesem Artikel erklären wir, warum wir StayPlan einsetzen und für welche Vermieter und Betreiber sich die Software besonders lohnt.
Warum wir StayPlan.de verwenden
Als Betreiber und Vermittler von 500+ Monteurunterkünften brauchten wir eine Software, die auf die Besonderheiten des B2B-Monteurzimmer-Geschäfts zugeschnitten ist — nicht auf klassisches Ferienwohnungs-Booking. Konkrete Anforderungen aus unserem Alltag: Verwaltung von Firmenbelegungen mit wechselnden Personen, Sammelrechnung für Firmenkunden, Belegungsplanung für 4–30-Personen-Objekte, Rechnungsformate mit Baustellen-Zuordnung und einfache Übersicht über Anfragen aus 14 Sprachen. Nach einer längeren Evaluationsphase entschieden wir uns für StayPlan, weil die Software genau diese B2B-Anforderungen abdeckt und dabei preislich für kleine und mittelgroße Betreiber attraktiv bleibt.
Was StayPlan konkret leistet
- Belegungskalender pro Objekt — visuell, drag-and-drop, mit Personenanzahl und Firmenzuordnung
- Anfrage-Management — eingehende Anfragen aus verschiedenen Kanälen zentral bündeln und beantworten
- Rechnungserstellung — Einzel- und Sammelrechnung mit USt-Ausweis, PDF-Export, DATEV-kompatibel
- Automatisierte Erinnerungen — Zahlungsfristen, Abreise-Erinnerungen, Meldescheine
- Mehrbenutzer-Fähigkeit — mehrere Mitarbeiter mit verschiedenen Rollen (Verwaltung, Reinigung, Buchhaltung)
- Import/Export — von Buchhaltungssoftware und anderen Systemen
- Meldescheinverwaltung — für Zweitwohnsitz-Anmeldungen nach § 19 BMG
Für wen sich StayPlan lohnt: Für professionelle Vermieter und Betreiber mit 5–500 Objekten, die ihre Buchungen strukturiert verwalten wollen. Wer nur 1–3 Objekte betreibt und ohnehin nur wenige Anfragen pro Monat bearbeitet, kommt oft noch mit Excel und E-Mail aus. Ab ca. 5 Objekten kippt die Rechnung deutlich in Richtung dedizierter Software — der administrative Zeitgewinn amortisiert die Lizenzkosten meist im ersten Monat.
Warum wir StayPlan explizit empfehlen
Auf unserer Vermieter-werden-Seite nehmen wir regelmäßig neue Wohnungseigentümer und Betreiber ins ProjektStay-Netzwerk auf. Vielen davon empfehlen wir StayPlan als Verwaltungssoftware, weil sie die Zusammenarbeit mit uns spürbar vereinfacht: Belegungspläne, die wir übermitteln, lassen sich sauber übernehmen; Sammelrechnungen an unsere gemeinsamen Firmenkunden werden formatgerecht ausgestellt; und wenn Objekte einmal getauscht werden müssen, sind alle Nutzungsdaten sofort im Zugriff.
Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt — insbesondere für die Anforderungen des Monteurzimmer-Marktes, was viele generische PMS-Systeme (Property Management Systeme) nicht bieten. Der Support ist auf Deutsch, die Reaktionszeit bei Fragen üblicherweise unter 24 h.
Direkt zu StayPlan.de
Wenn Sie als Vermieter oder Betreiber von Monteurzimmern eine professionelle Verwaltungssoftware suchen, empfehlen wir einen Blick auf stayplan.de. Kostenlose Testphase möglich, keine langfristige Vertragsbindung.